چگونه‌ ایمیل بسازیم؟ جیمیل، یاهو و سایر سرویس ها

در دنیای امروز کمتر کسی را پیدا می‌کنید که با‌ ایمیل آشنایی نداشته باشد و حداقل یک‌ ایمیل شخصی نداشته باشد. ایمیل یکی از سرویس های الکترونیکی پیام‌رسان است که کاربرد‌های بسیار زیادی دارد و برای عضو شدن در بسیاری از برنامه‌ها به آدرس‌ ایمیل نیاز دارید. امروزه برای ثبت نام در بسیاری از شبکه‌های اجتماعی مانند یوتیوب، سایت‌های مختلف و… به آدرس‌ ایمیل نیاز دارید. یکی دیگر از کاربرد‌های مهم‌ ایمیل‌ها فرستادن اطلاعات و فایل‌های مربوط به پروژه‌های کاری است. واژه E-Mail مخفف عبارت Electronic Mail است که یک مسیر ارتباطی بین دو کاربر ایجاد می‌کند.

با استفاده از‌ ایمیل می‌توانید انواع مختلفی از فایل‌ها شامل متنها، عکس‌ها، ویدیو‌ها و… را برای یک نفر یا گروهی از افراد ارسال کنید.
برای ساخت‌ ایمیل خود می‌توانید از بستر‌های مختلفی مانند جیمیل (Gmail)، یاهو (Yahoo)، هات میل (Hotmail) و….. استفاده کنید.
در این مقاله قصد داریم مهم‌ترین روش‌هایی که با استفاده از آن‌ها می‌توانید‌ ایمیل بسازید را معرفی کنیم و روش کار با آن‌ها را آموزش دهیم.

آموزش طراحی سایت در کارآموز

چگونه با استفاده از گوگل‌، ایمیل بسازیم؟

برای ساخت‌ ایمیل در گوگل باید از سایت جیمیل استفاده کنید. شما با استفاده از سایت جیمیل می‌توانید به صورت رایگان برای خود یک‌ ایمیل ایجاد کنید. جالب است بدانید که سایت جیمیل یک فضای ذخیره‌سازی یک گیگابایتی هم در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می توانید برای نوشتن ایمیل از هوش مصنوعی مثل چت جی پی تی استفاده کنید. برای ساخت‌ ایمیل در سایت جیمیل می‌توانید طبق مراحل زیر عمل کنید.

ورود به سایت جیمیل

تفاوتی ندارد که قصد دارید‌ ایمیل خود را با استفاده از گوشی یا کامپیوتر ایجاد کنید. در هر دو حالت در اولین قدم باید در گوگل سایت gmail.com را جست و جو کنید و به آن وارد شوید.

ایجاد حساب کاربری جدید

زمانی که به سایت جیمیل وارد می‌شوید باید گزینه Create an Account را انتخاب کنید. لازم است به این نکته توجه کنید که اگر شما قبلاً یک‌ ایمیل بر روی این سایت ایجاد کرده باشید با ورود به سایت جیمیل به صفحه مربوط به اکانت قبلی‌تان وارد می‌شوید. در این حالت می‌توانید بر روی پروفایل خود کلیک کنید و در این قسمت گزینه Add Account و سپس Use another Account را انتخاب کنید و در انتها بر روی گزینه Create an Account کلیک کنید.

ارائه اطلاعات لازم

در این مرحله لازم است طیفی از اطلاعات را که از شما درخواست می‌شود وارد کنید تا حساب شما تکمیل شود. در این قسمت باید نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید. به علاوه شما باید یک نام کاربری برای خودتان بسازید که این نام کاربری، به عنوان آدرس‌ ایمیل شما نیز نمایش داده می‌شود. نکته‌ای که در ساخت نام کاربری باید به آن توجه کنید، این است که بر طبق قوانین شما نمی‌توانید، یک نام کاربری تکراری را انتخاب کنید.

به همین دلیل نیز در بسیاری از موارد ممکن است، پس از وارد کردن نام کاربری خودتان با پیغام خطا رو به رو شوید که به شما نشان می‌دهد، این نام کاربری قبلاً انتخاب شده است. پس از این که نام کاربری شما تأیید شد نوبت به مرحله انتخاب رمز می‌رسد. در این مرحله باید یک پسورد یا رمز عبور برای حساب خود انتخاب کنید. این رمز در واقع مهم‌ترین عامل امنیتی برای‌ ایمیل شما محسوب می‌شود و دسترسی‌ها را به حساب شما محدود می‌کند. پس از تکمیل تمامی این اطلاعات می‌توانید به مرحله بعد وارد شوید.

ارائه شماره تلفن همراه

در این مرحله باید شماره موبایل خود را وارد کنید. شماره موبایل مانند آدرس‌ ایمیل شما عمومی نیست و در اختیار دیگران قرار نمی‌گیرد. در حقیقت گوگل این شماره تلفن را از شما درخواست می‌کند تا در صورتی که پسورد حساب خود را فراموش کردید، بتوانید هویت خود را اثبات کرده و حساب خود را بازیابی کنید. سپس می‌توانید به مرحله بعدی وارد شوید.

ارائه کد تأیید

در این مرحله باید کدی را که برای شما فرستاده می‌شود وارد کنید تا درستی شماره موبایل مورد نظر تأیید شود. در این مرحله می‌توانید، یکی از گزینه‌های دریافت کد با پیام یا تماس خودکار را انتخاب کنید که در این صورت شما تماسی دریافت می‌کنید و در طی این تماس کد تأییدیه برای شما خوانده می‌شود. پس از وارد کردن کد مورد نظر می‌توانید بر روی گزینه Verify کلیک کنید.

تکمیل اطلاعات

در این مزحله باید اطلاعات خود را تکمیل کنید. اطلاعاتی که در این مرحله از شما درخواست می‌شود شامل موارد زیر هستند.

Recovery email address

در این کادر می‌توانید آدرس یک‌ ایمیل دیگر را وارد کنید تا در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کردید، بتوانید با استفاده از این‌ ایمیل حساب خود را بازیابی کنید.

تاریخ تولد

یکی دیگر از اطلاعاتی که در این مرحله از شما می‌خواهد آن را تکمیل کنید، تاریخ تولد شما به میلادی است. توصیه می‌شود تاریخ تولد خود را به طور دقیق وارد کنید، زیرا در صورتی که این تاریخ را به اشتباه وارد کنید، ممکن است برای استفاده از برخی از سرویس‌های گوگل به مشکل بربخورید.

کادر Gender

در این قسمت نیز باید جنسیت خود را وارد کنید. پس از وارد کردن این اطلاعات می‌توانید به مرحله بعد بروید.

تأیید قوانین گوگل

آخرین مرحله‌ای که برای ساخت‌ ایمیل از طریق گوگل باید طی کنید تأیید قوانین است. در این مرحله قوانین گوگل برای شما نشان داده می‌شود و در صورتی که با آن‌ها موافق باشید، می‌توانید با زدن تیک آبی حساب خود را تکمیل کنید.

مطلب پیشنهادی: نشانه‌های هک شدن اینستاگرام

ساخت‌ ایمیل در یاهو

برای ساخت‌ ایمیل با استفاده از یاهو می‌توانید طبق مراحل زیر عمل کنید.

ورود به سایت

برای ساخت‌ ایمیل با استفاده از یاهو باید در اولین قدم به سایت Yahoo.com مراجعه کنید. پس از ورود به سایت در بالای صفحه قسمت راست بر روی آیکون‌ ایمیل کلیک کرده و سپس بر روی کادر کوچکی که نمایش داده می‌شود کلیک کنید.

ارائه اطلاعات شخصی

در این بخش باید اطلاعاتی از قبیل نام و آدرس اکانت خود را وارد کنید و پسوردی برای اکانت خود ایجاد کنید و در نهایت نیز تاریخ تولد خود را به میلادی در کادر مربوطه وارد کنید.

وارد کردن شماره موبایل

در مرحله بعدی باید کد کشور خود و شماره موبایل خود را وارد کنید تا کد تأیید برای شما ارسال شود.

تأیید هویت

در این مرحله کادری برای شما نشان داده می‌شود که باید با انجام تست‌های مورد نظر ثابت کنید که شما ربات نیستید. این پروسه در واقع برای جلوگیری از آسیب‌های احتمالی توسط ربات‌ها انجام می‌شود.

ارسال کد تأیید

در این مرحله باید کد تأییدی را که برای شما فرستاده شده است وارد کنید.

تکمیل ساخت

در این مرحله ساخت‌ ایمیل شما تکمیل می‌شود و پیامی با این مضنون برای شما ارسال می‌شود که اگر بر روی گزینه done کلیک کنید، وارد حساب‌ ایمیل خود می‌شوید و می‌توانید شروع به استفاده از آن کنید.

ویژگی‌های ایمیل یاهو

در حساب کاربری یاهو با تعداد زیادی از گزینه ها‌ی مختلف و امکانات رو به رو می‌شوید که برخی از مهم‌ترین‌های آن‌ها را در ادامه معرفی می‌کنیم. 

صندوق ورودی (Inbox)

هر‌ ایمیلی که برای شما فرستاده می‌شود، در این بخش ذخیره می‌شود و از صندوق ورودی می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

پیام‌های خوانده‌نشده (Unread)

تمامی پیام‌هایی که هنوز آن‌ها را نخوانده‌اید در این بخش ذخیره می‌شود. این ویژگی یاهو می‌تواند به شما کمک کند تا در مواقعی که با تعداد زیادی از‌ ایمیل‌ها رو به رو هستید، بتوانید به نحو مؤثرتری‌ ایمیل‌های خود را مدیریت کنید.

پیام‌های ستاره‌دار (Starred)

شما می‌توانید‌، ایمیل‌هایی که برای شما اهمیت خاصی دارند را ستاره دار کنید. تمامی‌ ایمیل‌های ستاره دار در بخش‌ ایمیل‌های ستاره دار ذخیره می‌شوند و می‌توانید از این بخش به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

پیش‌نویس (Drafts)

شما می‌توانید‌ ایمیل‌های خود را از قبل آماده کنید، اما آن‌ها را ارسال نکنید. این پیام‌ها در بخش پیش‌نویس‌ها ذخیره می‌شوند و می‌توانید هر زمانی که بخواهید به آن‌ها دسترسی داشته باشید. به علاوه در صورتی که آغاز به نوشتن یک‌ ایمیل کنید، اما قبل از ارسال آن را ببندید این پیام‌ها به صورت خودکار در این بخش ذخیره می‌شوند. شما می توانید با استفاده از پرامپت نویسی پیام های خودتان را برای افراد ارسال کنید.

پیام‌های ارسال‌شده (Sent)

این بخش شامل تمامی‌ ایمیل‌هایی است که برای دیگران ارسال کرده‌اید.

آرشیو (Archive)

اگر می‌خواهید بعضی از‌ ایمیل‌ها را از صندوق ورودی خارج کنید، اما قصد حذف کردن آن‌ها را ندارید می‌توانید آن‌ها را به بخش آرشیو منتقل کنید.

اسپم (Spams)

هرزنامه‌هایی که برای شما ارسال می‌شوند نمی‌توانند به صندوق ورودی وارد شوند، اما در این بخش ذخیره می‌شوند.

آیتم‌های حذف‌شده (Deleted Items)

زمانی که‌ ایمیلی را حذف می‌کنید، یک نسخه از آن به صورت خودکار در بخش آیتم‌های حذف شده قرار می‌گیرد تا در صورت نیاز بتوانید آن را بازیابی کنید.

ساخت‌ ایمیل در Hotmail

یکی از بستر‌هایی که شرکت مایکرو سافت برای ساخت‌ ایمیل ارائه می‌دهد، بستر Hotmail است. برای ساخت‌ ایمیل در hot mail باید طبق مراحل زیر عمل کنید.

عبارت Create Microsoft Account را در گوگل جست و جو کنید و بر روی لینک live.com کلیک کنید تا به صفحه مربوط به ساخت‌ ایمیل وارد شوید.

در مرحله بعدی باید بر روی گزینه Get a new email address کلیک کنید و یک رمز عبور برای خود ایجاد کنید. توجه داشته باشید که رمزی که انتخاب می‌کنید باید ترکیبی از اعداد و حروف باشد. به علاوه سعی کنید رمز عبور دشواری را انتخاب کنید تا امکان هک شدن حساب شما کاهش پیدا کند.

در مرحله بعدی باید اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی و.. را وارد کنید.

در مرحله بعد اطلاعات تکمیلی نظیر تاریخ تولد و کشور خود را وارد می‌کنید.

در مرحله پایانی لازم است که با حل کردن برخی از تست‌های ساده به سیستم ثابت کنید که شما ربات نیستید. با گذراندن این مراحل اکانت شما ساخته می‌شود و می‌توانید شروع به استفاده از آن کنید.

مطلب پیشنهادی: مهارت‌های لازم برای برنامه‌نویسی

ساخت‌ ایمیل در Outlook

Outlook نیز یکی دیگر از بستر‌های ساخت‌ ایمیل در مایکرؤسافت است که می‌توانید از آن استفاده کنید. برای ساخت‌ ایمیل در Outlook باید بر طبق مراحل زیر عمل کنید.

1. در اولین قدم باید به صفحه اصلی وب سایت Outlook وارد شوید و روی گزینه Create One کلیک کنید تا مراحل ساخت‌ ایمیل شروع شود.
2. سپس آدرس‌ ایمیل مورد نظر خود را وارد می‌کنید و در صورتی که شخص دیگری از این نام کاربری استفاده نکرده باشد به مرحله بعدی وارد می‌شوید.
3. در مرحله بعدی باید رمز عبور انتخابی خود را که حداقل شامل ۸ کاراکتر است وارد کنید. دقت کنید که رمز عبور شما مهم‌ترین عامل امنیتی‌ ایمیل شما است و در صورتی که می‌خواهید امنیت حساب خود را افزایش دهید، می‌توانید از یک رمز ترکیبی از اعداد، حروف بزرگ و کوچک و نماد‌های خاص استفاده کنید.
4. در مرحله بعد لازم است اطلاعاتی نظیر نام و نام خانوادگی و تاریخ تولد میلادی خود را نیز وارد کنید.
5. در مرحله بعدی تست‌هایی انجام می‌شود که اثبات می‌کند شما ربات نیستید و در صورتی که تست‌ها را به درستی انجام دهید به مراحل بعدی وارد می‌شوید.
6. در نهایت یک پیام تحت عنوان تکمیل ساخت‌ ایمیل شما برای شما فرستاده می‌شود و می‌توانید با کلیک بر روی گزینه Continue وارد‌ ایمیل خود شوید.

آموزش ساخت‌ ایمیل با گوشی

به طور کلی برای ایجاد‌ ایمیل با گوشی‌های اندروید یا آیفون نیز می‌توانید، طبق مراحلی که در بالا توضیح دادیم عمل کنید. با این حال برای ساخت‌ ایمیل در گوشی می‌توانید از راه‌های دیگری نیز استفاده کنید.

ساخت‌ ایمیل در گوشی‌های اندروید

برای ساخت‌ ایمیل در گوشی‌های اندروید، می‌توانید وارد برنامه جیمیل شوید که به طور خودکار بر روی گوشی شما وصل شده است و با استفاده از این برنامه یک‌ ایمیل جدید برای خود ایجاد کنید.

ساخت‌ ایمیل در آیفون

1. در آیفون نیز می‌توانید برای ساخت‌ ایمیل وارد تنظیمات گوشی شوید و بر روی Passwords & Accounts کلیک کرده و گزینه Add Account را انتخاب کنید.
2. در این مرحله باید سرویس مورد نظر خود را انتخاب کنید.
3. می‌توانید سرویس‌های مختلفی را انتخاب کنید. یکی از پز طرفدار‌ترین سرویس‌هایی که می‌توانید از آن برای ساخت‌ ایمیل استفاده کنید سرویس جیمیل است.
4. سپس گزینه Create an Account را انتخاب کنید.
5. سپس می‌توانید باقی مراحل را مشابه با همان چیزی که در سیستم‌ها انجام می‌دهید طی کنید.

آیا می‌توان بدون استفاده از شماره تلفن همراه‌، ایمیل ساخت؟

به طور کلی برای ساخت‌ ایمیل باید شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. با این حال می‌توانید این مسأله را با یک راهکار دور بزنید. برای این کار کافی است در حین ساخت‌ ایمیل سن خود را زیر ۱۵ سال مشخص کنید. با این کار نیازی به وارد کردن شماره تلفن نخواهید داشت و کافی است یک آدرس‌ ایمیل دیگر را مشخص کنید تا کد تأیید شما به این شماره ارسال شود.

هر کاربر چند‌ ایمیل می‌تواند بسازد؟

به طور کلی محدودیت خاصی برای ساخت‌ ایمیل وجود ندارد و شما می‌توانید به هر تعداد دلخواهی‌ ایمیل بسازید. با این حال برخی از سیستم‌های ساخت‌ ایمیل ممکن است برای ساخت‌ ایمیل با استفاده از یک شماره تلفن محدودیت‌هایی داشته باشند. در چنین مواردی برای ساخت‌ ایمیل جدید به یک شماره تلفن همراه جدید نیاز خواهید داشت.

مطلب پیشنهادی: الگوریتم علف هرز

سخن نهایی

در دنیای مدرن امروزی بسیاری از کار‌ها به صورت دیجیتالی انجام می‌شوند. به همین دلیل نیز داشتن یک حساب‌ ایمیل برای دریافت و ارسال پیام‌ها و عضویت در بسیاری از پلتفرم‌ها و شبکه‌های اجتماعی ضروری است. شرکت‌های مختلفی در جهان وجود دارند که می‌توانید با کمک آن‌ها برای خودتان‌ ایمیل بسازید. برخی از محبوب‌ترین و پرکاربرد‌ترین این شرکت‌ها گوگل، مایکرؤسافت و یاهو هستند که سرویس‌های‌ ایمیل خود را تحت عنوان Gmail، Outlook، Hotmail و Yahoo mail در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

به علاوه برخی از سایت‌های ایرانی نیز وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید‌ ایمیل بسازید. به علاوه در برخی از سایت‌ها نیز می‌توانید‌ ایمیل‌های یکبار مصرف بسازید. این که کدام سرویس را انتخاب می‌کنید، بستگی به ترجیحات شخصی شما دارد. هر کدام از سرویس‌هایی که می‌توان‌ ایمیل را براساس آن‌ها ایجاد کرد دارای مزایا و معایب مختص به خود هستند.